Le Forum (GLF) se déroule à Bogotá, en Colombie.
Le 16 juin (premier jour de l’événement), les sessions se tiendront à l’Université nationale de Colombie. Un service de navette gratuit sera mis à la disposition de tous les participants depuis l’hôtel Tequendama. Des informations complémentaires seront communiquées ultérieurement.
Du 17 au 19 juin, les sessions se tiendront à l’hôtel GHL Tequendama de Bogotá.
Les délégués autofinancés qui choisissent un autre hébergement devront organiser leur transport aller-retour.
Les participants ne sont admis au lieu de la conférence que s’ils ont été confirmés et ont reçu une lettre d’invitation de l’ILC.
Les lettres d’invitation pour les ressortissants colombiens sont gérées par le Comité national d’organisation.
Les participants sont attendus à l’aéroport international El Dorado, situé à environ 12 km du lieu de la conférence, conformément à leur horaire de vol. Pour les participants parrainés, un panneau ILC indiquera le point de prise en charge pour la navette gratuite vers l’hôtel.
Les participants auto-parrainés sont priés de communiquer les détails de leur vol s’ils souhaitent bénéficier d’une prise en charge à l’aéroport ou organiser eux-mêmes leur prise en charge.
Tous les délégués arriveront à Bogotá au plus tard le 15 juin.
Si vous participez à des visites de terrain ou à d’autres événements pré-conférence, des informations logistiques spécifiques vous seront communiquées ultérieurement et votre arrivée à Bogotá sera programmée en conséquence entre le 11 et le 13 juin.
Les inscriptions seront ouvertes à :
Lors de leur inscription, les participants recevront les documents de la conférence et un badge officiel, qu’ils devront porter en permanence pendant toute la durée de l’événement.
Une assistance sera disponible aux bureaux d’inscription pour toute question.
Les participants parrainés seront hébergés sur place :
GHL Hotel Tequendama Bogotá
Carrera 10 # 26-21, Bogotá – Colombie
Téléphone : +57 601 3820300
Les participants auto-parrainés organiseront eux-mêmes leur hébergement à Bogotá en fonction de leurs dates de voyage.
Il est fortement recommandé de séjourner au GHL Hotel Tequendama Bogotá ou dans d’autres hôtels accessibles à pied depuis le lieu de l’événement.
La Colombie bénéficie d’un climat tropical.
À Bogotá (2 640 m d’altitude), le climat est frais et doux, avec des températures oscillant entre 9 et 19 °C.
Juin est un mois de transition entre la première saison des pluies (mars-mai) et la période plus sèche qui débute en juillet : des averses occasionnelles sont à prévoir, surtout l’après-midi.
Nous recommandons aux voyageurs de voyager léger, d’emporter des vêtements respirants, mais aussi une veste de pluie ou un parapluie compact.
À Bogotá, nous vous conseillons de redoubler de précautions et de respecter les consignes de sécurité : des rapports indiquent une augmentation des délits courants, tels que les vols et les cambriolages, ciblant particulièrement les visiteurs.
Les criminels ciblent souvent les bagages à main, les portefeuilles et les documents de voyage, notamment à l’aéroport international El Dorado.
Évitez de laisser vos effets personnels sans surveillance (y compris dans les lieux de conférence) et de ne pas transporter ou exposer d’objets de valeur, tels que des bijoux, de l’argent liquide et des appareils électroniques.
Monnaie : Peso colombien (COP).
Taux de change en mars 2025 : 1 USD = 0,00024 COP.
Fiches et prises de courant : types A et B.
Tension : 110 V à 60 Hz.
Un adaptateur universel peut être nécessaire pour les appareils électriques (ordinateurs portables, sèche-cheveux, chargeurs de batterie de téléphone portable, etc.).
L’hôtel propose une connexion Wi-Fi gratuite dans les chambres, les espaces communs et les salles de conférence.
Installations de l’hôtel (salle de sport, distributeur automatique de billets…) : veuillez vous renseigner auprès de l’hôtel.
Premiers secours : une infirmière/un médecin sera disponible de garde pour les premiers secours pendant les jours du GLF (du 16 au 20 juin) à l’UNAL et au GHL Hotel Tequendama.
Les parrainages complets ne couvrent pas le visa (si nécessaire), l’assurance maladie, les déplacements/transferts internes dans le pays d’origine, les dîners et les indemnités journalières de subsistance. Cependant, ces frais peuvent être déduits des cotisations des membres de l’ILC, sur présentation des justificatifs pertinents.
Les autres frais de voyage ne peuvent être remboursés que sur autorisation écrite préalable du Secrétariat de l’ILC.
Les frais d’inscription à la conférence pour les participants non parrainés sont calculés en fonction de leur niveau : services, membres de l’ILC, non-membres.
En moyenne :
Les voyageurs doivent déposer leur demande de visa eux-mêmes. Il est conseillé aux participants de vérifier s’ils ont besoin d’un visa pour entrer en Colombie en consultant le lien suivant :
http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visa/requisitos
Les participants ayant besoin d’un visa pour entrer en Colombie sont priés de faire leur demande de visa V EVENTOS en ligne sur le site web du ministère colombien des Affaires étrangères, en sélectionnant le consulat colombien correspondant à leur nationalité ou à leur lieu de résidence. Veuillez noter que les passeports doivent être valables plus de six (6) mois à compter de la date d’entrée prévue en Colombie, être en bon état et comporter des pages vierges pour les tampons.
Il est recommandé de déposer la demande de visa au moins 30 jours avant la date du voyage.
L’ILC ne remboursera pas les frais de visa.
Actuellement, aucun vaccin n’est obligatoire pour entrer en Colombie. Cependant, nous vous recommandons d’être à jour dans vos vaccins de routine recommandés par les autorités médicales de votre pays d’origine.
Si vous prenez des médicaments, il est essentiel d’apporter votre ordonnance afin de pouvoir les acheter en pharmacie, si nécessaire. N’oubliez pas de toujours garder à portée de main tout document relatif à votre état de santé particulier qui pourrait être pris en compte en cas d’urgence.
Nous vous recommandons vivement de souscrire une assurance médicale internationale avant votre voyage pour bénéficier d’une couverture complète en cas de besoin de soins médicaux.
N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations sur le prochain Forum Mondial de la Terre. Notre équipe travaille d’arrache-pied, mais nous sommes encore en train de rassembler les détails logistiques et pratiques.
